Membangun sistem informasi koperasi terpadu yang menyatukan tiga unit usaha — Dagang, TBS Kelapa Sawit, dan Simpan Pinjam — dalam satu basis data dan satu alur akuntansi.
Koperasi Dwija Usaha
Tiga unit usaha — Dagang, TBS Kelapa Sawit, dan Simpan Pinjam — dikelola dalam satu sistem terpadu, dari transaksi harian sampai jurnal akuntansi dan perhitungan SHU.
Latar belakang project
Kenapa project ini dibangun?
Koperasi Dwija Usaha menjalankan tiga unit usaha sekaligus — perdagangan barang, pembelian TBS kelapa sawit dari petani untuk dijual ke PKS, dan simpan pinjam bagi anggota. Sebelumnya, ketiga unit ini berjalan dengan pencatatan yang terpisah-pisah, sehingga pengurus kesulitan mendapat gambaran kondisi keuangan koperasi secara utuh dan real-time.
Tantangan yang paling terasa: rekap simpanan dan angsuran pinjaman anggota yang manual dan rawan selisih, harga TBS harian yang berubah-ubah tapi sulit dilacak riwayatnya, transaksi unit dagang yang belum terhubung ke akuntansi, dan penyusunan laporan SHU tahunan yang memakan waktu karena data harus dikumpulkan dari banyak sumber berbeda.
Sebagai koperasi dengan struktur organisasi berlapis — mulai dari Rapat Anggota, Pengurus, Pengawas, hingga manajer per unit usaha — Koperasi Dwija Usaha membutuhkan sistem yang bukan cuma pencatatan transaksi, tapi juga mencerminkan alur persetujuan dan kontrol internal yang sudah berjalan di organisasi.
Solusi dari Arrazy
Apa yang bisa kami bantu?
Kami menerjemahkan kebutuhan bisnis menjadi sistem yang jelas, nyaman dipakai, dan siap mendukung operasional harian.
Mengembangkan modul Unit Dagang: master barang, kategori, satuan, gudang, supplier, dan customer, lengkap dengan pencatatan transaksi jual-beli yang otomatis mengalir ke jurnal.
Mengembangkan modul TBS Kelapa Sawit: data petani dan kebun, penetapan harga harian, penimbangan, hingga transaksi dan faktur penjualan ke PKS.
Mengembangkan modul Simpan Pinjam: jenis dan produk simpanan, setoran, penarikan, pengajuan pinjaman, survey kelayakan, approval berjenjang sesuai limit wewenang, jadwal angsuran, dan pembayaran angsuran anggota.
Menyediakan modul Anggota untuk mengelola data keanggotaan koperasi secara terpusat, termasuk pembuatan akun akses otomatis untuk setiap anggota baru.
Membangun modul Akuntansi dengan Chart of Account (COA), jurnal otomatis yang selalu balance, posting dan void transaksi, hingga neraca saldo (trial balance) — semua transaksi dari tiga unit usaha bermuara ke sini.
Menyediakan dasbor manajemen yang berbeda untuk setiap peran — Ketua, manajer per unit usaha (Dagang, TBS, Simpan Pinjam) — masing-masing menampilkan KPI operasional yang relevan dengan tanggung jawabnya.
Menerapkan role-based access control mengikuti struktur organisasi asli koperasi: Pengurus, Pengawas, manajer unit, kasir, teller, akuntansi, petugas timbang, hingga surveyor — setiap peran hanya mengakses bagian sistem sesuai wewenangnya.
Mencatat setiap perubahan data penting lewat audit trail, sehingga Dewan Pengawas bisa menelusuri riwayat transaksi untuk kebutuhan audit internal.
Tampilan sistem
Screenshot fitur unggulan
Lihat langsung tampilan antarmuka yang dibangun untuk memudahkan operasional sehari-hari.
Halaman Utama — Ringkasan tiga unit usaha koperasi dalam satu tampilan
Modul Akuntansi — Jurnal otomatis dan selalu balance dari transaksi tiga unit usaha
Manajemen Anggota — Data keanggotaan koperasi terpusat dan terkelola
Teknologi yang digunakan
Stack disesuaikan dengan kebutuhan project
Ingin membuat project seperti Koperasi Dwija Usaha?
Ceritakan kebutuhan Anda ke tim Arrazy Inovasi. Kami bantu petakan fitur, alur pengguna, teknologi, dan estimasi pengembangan yang paling masuk akal untuk bisnis Anda.
Hubungi WhatsApp Sekarang